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organización de un baby shower virtual

Cómo organizar un baby shower virtual

¡Celebra y ayuda a la futura mamá a prepararse para el nacimiento de su bebe! En estos días, debido a la pandemia generada a nivel global por el COVID-19 el distanciamiento social es un must, así que las embarazadas abandonaron los planes del baby shower “en persona” para celebrarlo en línea. Pero no te preocupes, si eres la encargada de organizar la celebración solo debes seguir 5 pasos para que el baby shower virtual sea un éxito.

¿Cómo organizar un baby shower virtual?

Es cierto que no es lo mismo que ver a los seres queridos cara a cara y disfrutar del tiempo juntos. Sin embargo, el baby shower virtual también tiene muchas ventajas, como menores costos para el anfitrión y mayor comodidad para los invitados. Además, muchas de las cosas que te gustan de los baby showers pueden reproducirse fácilmente en un formato online. A continuación, se presentan los 5 pasos para que el baby shower digital sea un éxito.

1. Entender las expectativas de la futura mamá

El mejor punto de partida para la planificación es preguntar a la homenajeada que tiene en mente. Como organizador puedes empezar compartiendo tus ideas con la homenajeada, pero lo más importante es que prestes atención a lo que ella quiere. ¡Al asegurar que se cumplen sus expectativas, garantizas que la fiesta sea un éxito!

2. Elegir la fecha, la plataforma y la logística

Con la ayuda de la futura mamá (o papá), elige la fecha y la hora. Ten en cuenta que la planificación debe comenzar al menos un mes antes para poder enviar las invitaciones, organizar y preparar la dinámica del baby shower. Por lo general, la logística se lleva a cabo tres semanas antes de la fecha de la fiesta.

Zoom, Google Meet y Skype son las plataformas más populares para celebrar reuniones virtuales. Independientemente de la plataforma que utilices, es una buena idea hacer una prueba con un par de amigos cercanos o miembros de la familia utilizando los silbatos y accesorios que planeas usar durante la fiesta para que te sientas completamente cómodo cuando llegue el gran día.

Asegúrate de que los invitados tienen una buena conexión a Internet (lo mejor es que estén conectados directamente a Internet por cable o de forma inalámbrica sí se conectarán con la computadora). Recomienda el cierre de cualquier aplicación o ventana innecesaria antes de iniciar la fiesta.

3. Dile sí a las invitaciones digitales

Las invitaciones electrónicas facilitan la confirmación de asistencia, el envío de los enlaces a las listas de regalos. Además de incluir el enlace y otros detalles importantes para entrar en la fiesta.

Planifica con los futuros padres los detalles de las invitaciones: colores, imágenes, lista de regalos, etc. Además del número de invitados, sus nombres y correos electrónicos.

Se debe conocer el número de invitados con antelación para planificar mejor el tiempo necesario para todas las actividades.

En la invitación solicita que todos los regalos se envíen directamente a los futuros padres con antelación para que puedan abrirse en tiempo real durante la fiesta.

  • Tip para regalos: lo que necesita un recién nacido son pañales, así que no te olvides de incluirlos en la lista de regalos. Los pañales MIMI ofrecen absorción, suavidad y comodidad al mejor precio.

4. La decoración y la comida

Es cierto que una fiesta virtual tiene un aire diferente en cuanto a la decoración, pero hay cosas divertidas que se pueden hacer para que el evento sea festivo.

Si eres la organizadora, debes enviar a la futura mamá o al papá decoraciones (serpentinas, globos y banderines) para la habitación en la que estarán durante la fiesta. En Pinterest encuentras ideas estupendas en función de la habitación y del presupuesto.

Si utilizas la plataforma Zoom, selecciona uno de sus fondos especiales con temática de fiesta. Pide a todos los invitados que utilicen el mismo fondo de Zoom.

Si el presupuesto lo permite, pide el delivery de unos cuantos productos de pastelería dulces y salados para los futuros padres e invitados.

5. Las actividades y juegos

Hay muchos juegos divertidos que se pueden hacer durante un baby shower virtual. Si eres un anfitrión experto en tecnología, puedes utilizar la plataforma Zoom para crear “salas” y separar al grupo en equipos para una competencia amistosa. Entre los juegos virtuales más populares se encuentran:

  • “El precio es correcto”, en el que los invitados tienen que adivinar el precio de varios artículos para el bebé.
  • “Adivina la canción”, en el que se pone la música de una canción infantil popular o una rima infantil, y los invitados tienen que adivinar cual es.
  • “Bebé famoso” los invitados deben emparejar cada nombre de bebé con su famosa madre. Este juego es ideal para los seguidores de la farándula y el entretenimiento.
  • “¿Quién es ese bebé?” pide a todos los asistentes que envíen sus fotos de bebé y la de sus hijos con antelación, con la finalidad de crear una sencilla presentación de PowerPoint y hacer un juego tipo ¿adivina quien? Este consiste en descubrir de quién se habla con la menor cantidad de pistas posible. Si el oponente no adivina en cinco oportunidades pierde.

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